fbpx

Digitalización de la propiedad horizontal

La digitalización es un tema que se ha venido adaptando en el sector de la propiedad horizontal. Como resultado se han migrado las actividades de la gestión tradicional, al entorno digital.

Dado que, en la actualidad el administrador cuenta con sistemas de alta tecnología. Entonces estas aplicaciones o software agilizan el proceso en los tiempos de trabajo y son un complemento para la gestión financiera y social. 

Si eres administrador, trabajas en inmobiliarias o perteneces a la asamblea de propietarios de un conjunto ¿continúas registrando de forma tradicional?

  • La información de tus recaudos
  • Contabilidad 
  • Presupuestos 

Para continuar, me gustaría invitarte a respaldar tu información con la ayuda de la inteligencia artificial, directamente desde una nube. 

¿Cuánto tiempo dispones para llevar la contabilidad de forma tradicional?

digitalizacion ph

En este párrafo te daré cuatro opciones en las que La digitalización optimizar tus funciones:

  • Aceleración de los tiempos contables.
  • Sistematización en las cifras, procedentes de recaudos y estados en mora.
  • Acortar distancias 
  • Mantener las relaciones laborales.

Intégrate a la digitalización y lleva el control de tu propiedad horizontal

Si cuentas con un software o una plataforma que permita almacenamiento en la nube puedes:

  • Llevar a cabo procesos en tiempo real.
  • Evidenciar todos los movimientos establecidos, tanto para el administrador, copropietarios, asambleas y residentes de las urbanizaciones.
  • Acceso general a cada uno de los registros de cobro: notificaciones, manejo de áreas comunes y comunicados extraordinarios. 

Ahorra en costos operativos y disminuye el desplazamiento presencial

  • Reuniones, asambleas y charlas virtuales:  te recomiendo revisar el Decreto 176 de 2021 que regula este tipo de conferencias.
  • Atención de PQR en línea: genera espacios digitales para que tus residentes expongan sus inquietudes.
  • Votación en línea: utiliza una herramienta para programar tus votaciones o encuestas de forma digital ¡Recuerda contar con todos los sistemas de seguridad!
  • Recaudos: digitalizar y automatizar este proceso te ayudará a tener un control de los pagos en tiempo real y sin contacto. 
  • Disminuye el riesgo del efectivo: mejora los procesos contables, conciliatorios y administrativos, además de la bioseguridad.

Ahorra en costos operativos y disminuye el desplazamiento presencial

La digitalización es un efectivo complemento para tu gestión.

En conclusión solo es cuestión de encontrar las herramientas adecuadas, en las que se garantice la seguridad de tus datos, además de la información de copropietarios y residentes. 

¡No esperes más para promover la participación digital en tus urbanizaciones!

¿Estás listo para unir tu propiedad horizontal al mundo de la digitalización? 

Prepara tus preguntas, todos esto y mucho más lo estaremos hablando en El Seminario de Digitalización de la Propiedad Horizontal. 

Visita mi perfil de LinkedIn y entérate de toda la información. 


0 Comments

Deja una respuesta

Avatar placeholder

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

es_ESSpanish
WhatsApp chat