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Digitaliza tu gestión administrativa

La gestión de la propiedad horizontal es una actividad que implica el correcto funcionamiento de las copropiedades, esto con relación a gastos, comunicaciones, pagos y recursos. 

¿Usas herramientas ofimáticas para la administración de tu conjunto? Si eres administrador o haces parte de las juntas de copropietarios, esta pregunta es para ti. La planificación y dirección de las actividades requieren un efectivo control que permite el alcance de resultados asertivos sobre los procesos efectuados en el bien inmobiliario.

¿Puedes creer que actualmente la gestión de propiedad horizontal todavía continúa haciendo transición a la digitalización? 

De manera que todas estas funciones y actividades en su mayoría de ocasiones son asentadas de forma manual, lo que conlleva a un registro y almacenamiento de contratos, pólizas, cartera y protocolos en formatos tradicionales.

¿Te ha pasado que pierdes algún dato? O ¿Se te dificulta encontrar el registro de un pago?

Probablemente dentro del proceso de administración que llevas a cabo, se disipan los tiempos de trabajo, ya que estos se ven acumulados mientras transcribes un documento, buscas facturas y llevas el control de los activos de la P.H., ocupando el doble de tiempo por cada función.

Mejora la efectividad en tu rol como administrador

  • Mantén claros los objetivos y necesidades de tu comunidad.
  • Genera canales digitales que te permiten una comunicación continua con las juntas de administración y tus residentes.
  • Atiende de forma oportuna las PQR e intenta brindar una solución asertiva. 
  • Contribuye en la capacitación de tus colaboradores y participa de espacios para actualizar tus conocimientos. 
  • Integra en la nube los registros financieros: ingresos, gastos, recursos y cobros. 
  • Gestiona técnicas de cobro que permitan el acceso digital a un histórico de pagos en tiempo real.
  • Accede a la información desde cualquier dispositivo y soluciona los inconvenientes en tiempo récord.
  • Utiliza correos automatizados para enviar circulares o comunicados a tus residentes, copropietarios y asambleas.
  • Protege la seguridad de la información de tu propiedad horizontal, recuerda mantener activa la autenticación de datos.
  • Realiza tus recaudos por medio de una pasarela de pagos

Recuerda que todos los conjuntos que administras pueden requerir un control diferente y seguramente las debes aplicar pensando en ese diferenciador:

¡Intégrate a la digitalización! 

Y mantén registros en tiempo real, imagínate tener a un solo clic o en un mismo aplicativo los datos financieros y logísticos de: residentes, visitantes, solicitudes de zonas comunes, vehículos y programación de eventos.

Acompaña tu gestión con una pasarela de pagos

No olvides que puedes complementar estas estrategias con una pasarela de pagos que apoye los recaudos y el acceso a informes en tiempo real y de forma automatizada. Gestionar los recaudos de tu propiedad horizontal desde una plataforma tecnológica te hará la vida más fácil. 

¿Estás listo para optimizar los tiempos en la gestión de tu propiedad horizontal? 

Visita mi perfil de LinkedIn y cuéntame en los comentarios.

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